Le logiciel de gestion pour centres techniques municipaux.

Aux centres techniques municipaux (CTM) des collectivités françaises, principalement les communes de 1 000 à 50 000 habitants où le chef de centre, le DST ou le responsable magasin gère encore des prêts de matériel, des dotations EPI et des bons de travaux à coups de fichiers Excel et de classeurs papier. La plateforme s'adresse aussi aux communautés de communes, aux SIVOM, SIVU et aux EPCI qui mutualisent un magasin entre plusieurs services. Le multi-tenant strict permet à un magasin intercommunal de servir plusieurs communes adhérentes en gardant chaque inventaire et chaque historique cloisonnés.

Toutes les données — référentiel agents, mouvements de stock, bons de travaux, plannings — sont hébergées exclusivement en France métropolitaine, sur des infrastructures certifiées ISO 27001 opérées par un hébergeur français. Aucune donnée ne quitte le territoire, aucun transfert vers les États-Unis ou hors Union européenne, aucune dépendance contractuelle à un cloud transatlantique soumis au Cloud Act. Une convention de traitement de données (DPA) est fournie à chaque collectivité cliente, conforme au RGPD et compatible avec les exigences de la doctrine cloud de l'État (SecNumCloud comme référence d'architecture).

Le déploiement type s'étale sur trois à quatre semaines : démonstration sur mesure adaptée à la taille de votre centre technique (1), paramétrage initial avec votre équipe — services, habilitations, catégories de matériel, modèles de bons de travaux (2), reprise de vos données existantes via nos modèles d'import Excel (3), formation des agents au comptoir et des chefs de service en visioconférence ou sur site (4), accompagnement la première semaine d'usage avec un contact dédié (5). Aucune installation locale n'est requise : la plateforme est accessible via un navigateur moderne, depuis le poste du magasinier comme depuis le smartphone d'un agent en intervention.

Non. L'interface reprend strictement le vocabulaire métier des agents — prêt, retour, sortie stock, dotation, bon de travaux. La prise en main par les équipes terrain prend généralement moins d'une demi-journée. La borne code-barres est conçue pour des opérations en trois secondes au comptoir.

Oui. Nous fournissons des modèles d'import Excel pour les agents, le matériel, les consommables, l'organisation des services et le patrimoine. La reprise des données est généralement réalisée en une journée, sans ressaisie manuelle.

Quatre modules : Magasin (stock, matériel, consommables, dotations EPI, borne code-barres), Organisation (agents, services, plannings, astreintes, CACES, heures supplémentaires), Travaux (demandes d'intervention, bons de travaux, affectations) et Finances (bons de commande, engagements, pilotage budgétaire).

Oui. La plateforme est conçue dès l'origine pour la conformité RGPD : isolation multi-tenant stricte au niveau base de données, traçabilité complète des accès et des modifications (qui a fait quoi, quand), droit à l'effacement respecté à la lettre, hébergeur français certifié ISO 27001. Une convention de traitement de données (DPA) est fournie à chaque collectivité cliente, et précise les rôles respectifs (responsable du traitement / sous-traitant), les durées de conservation et les modalités de portabilité. Le registre des activités de traitement est exportable au format CNIL.

La tarification est sur devis, calibrée sur la taille de la collectivité (population, nombre d'agents techniques, nombre de modules activés). Le modèle est un abonnement annuel forfaitaire tout inclus — hébergement, mises à jour, formation initiale, support — sans coût caché par utilisateur ni par module additionnel après contractualisation. Pour une commune de 5 000 à 15 000 habitants équipée des modules Magasin et Organisation, comptez un budget annuel comparable à une demi licence d'un logiciel métier traditionnel. Demandez un devis à [email protected].

Oui. Collectiv'Gestion 360 répond aux marchés publics français (procédures adaptées, accord-cadre, marchés à bons de commande) et accompagne ses clients dans la rédaction du cahier des charges. Pour les commandes inférieures aux seuils de publicité, l'achat direct reste possible. Les groupements de commandes intercommunaux et les centrales d'achat territoriales (UGAP, UniHA, Resah) peuvent référencer la solution sur demande. Nous fournissons sur simple sollicitation les attestations fiscales, sociales, RIB, justificatifs d'assurance et documentations DUME nécessaires au montage des dossiers.